Office Assistant

Hello!

This team is the right hand of our management. With their advice, analyzing expertise and knowledge of business and finances they make sure our company processes run smoothly.

Office Assistant

Wil jij onderdeel uitmaken van een dynamische en groeiende internationale organisatie? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Office Assistant die zorgt voor een goede sfeer en de algehele werkbaarheid op ons leuke kantoor in Zwijndrecht.

Als Office Assistant ben jij hét aanspreekpunt voor medewerkers als het gaat om administratieve en facilitaire taken. Je handelt inkomend telefoon- en emailverkeer af. Je bent het aanspreekpunt voor externe bezoekers, die je met een spontane glimlach op ons kantoor verwelkomt.

In deze afwisselende rol handel je de post en e-mails af, bestel je het drukwerk en attenties voor onze collega’s, regel je lunchbestellingen, en samen met je HR collega’s organiseer je onze bedrijfsuitjes. Je zorgt ervoor dat het kantoor opgeruimd is,

Office Assistant

Wil jij onderdeel uitmaken van een dynamische en groeiende internationale organisatie? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Office Assistant die zorgt voor een goede sfeer en de algehele werkbaarheid op ons leuke kantoor in Zwijndrecht.

Als Office Assistant ben jij hét aanspreekpunt voor medewerkers als het gaat om administratieve en facilitaire taken. Je handelt inkomend telefoon- en emailverkeer af. Je bent het aanspreekpunt voor externe bezoekers, die je met een spontane glimlach op ons kantoor verwelkomt.

In deze afwisselende rol handel je de post en e-mails af, bestel je het drukwerk en attenties voor onze collega’s, regel je lunchbestellingen, en samen met je HR collega’s organiseer je onze bedrijfsuitjes. Je zorgt ervoor dat het kantoor opgeruimd is,

onderhoudt het contact met ons schoonmaakbedrijf en andere service-verleners, en helpt als er een storing bij het koffiezetautomaat is.

Je werkt nauw samen met de HR Medewerker, zoals bij het boeken van zakelijke reizen van onze collega’s. Ook verzorg je de visum aanvragen. En je ondersteunt de collega’s van onze Academy door inschrijvingen te verwerken, cursusmateriaal te bestellen, en ben je gastvrouw tijdens cursusdagen.

Wat breng jij mee?

Vanwege onze internationale samenstelling en klantenkring is een goede beheersing van de Engelse taal een must. Verder is het een grote pré als je aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie hebt. Je hebt een natuurlijke gastvrije en servicegerichte houding, en houdt van snel schakelen en van mooi en netjes werk afleveren.

onderhoudt het contact met ons schoonmaakbedrijf en andere service-verleners, en helpt als er een storing bij het koffiezetautomaat is.

Je werkt nauw samen met de HR Medewerker, zoals bij het boeken van zakelijke reizen van onze collega’s. Ook verzorg je de visum aanvragen. En je ondersteunt de collega’s van onze Academy door inschrijvingen te verwerken, cursusmateriaal te bestellen, en ben je gastvrouw tijdens cursusdagen.

Wat breng jij mee?

Vanwege onze internationale samenstelling en klantenkring is een goede beheersing van de Engelse taal een must. Verder is het een grote pré als je aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie hebt. Je hebt een natuurlijke gastvrije en servicegerichte houding, en houdt van snel schakelen en van mooi en netjes werk afleveren.

Wat bieden wij jou? 

Een uitdagende baan met leuke collega’s op een tof kantoor, met leuke extra’s als uitjes via de party committee, tafelvoetbal op kantoor, game nights, etc.

Deze functie is voor 24 uur per week. Je hebt vrijheid om je eigen werk in te richten, en werkt samen met de HR medewerker en rest van het HR/Recruitment team. Je rapporteert aan de HR Manager. Op den duur kun je dus ook andere interessante taken op je nemen; er zijn voldoende ontwikkelmogelijkheden!

We bieden een contract voor 1 jaar met intentie tot onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van ervaring en ligt bij start van het dienstverband tussen € 2.500 en € 2.800 (obv een 40-urige werkweek). Je krijgt 29,5 vakantiedagen (obv een 40-urige werkweek), een goede pensioenregeling en een persoonlijk ontwikkel budget.

 

Wat bieden wij jou? 

Een uitdagende baan met leuke collega’s op een tof kantoor, met leuke extra’s als uitjes via de party committee, tafelvoetbal op kantoor, game nights, etc.

Deze functie is voor 24 uur per week. Je hebt vrijheid om je eigen werk in te richten, en werkt samen met de HR medewerker en rest van het HR/Recruitment team. Je rapporteert aan de HR Manager. Op den duur kun je dus ook andere interessante taken op je nemen; er zijn voldoende ontwikkelmogelijkheden!

We bieden een contract voor 1 jaar met intentie tot onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van ervaring en ligt bij start van het dienstverband tussen € 2.500 en € 2.800 (obv een 40-urige werkweek). Je krijgt 29,5 vakantiedagen (obv een 40-urige werkweek), een goede pensioenregeling en een persoonlijk ontwikkel budget.

 

Join our team

Loading

You can apply for a position at Cleopatra Enterprise by submitting the form below. You may either include your LinkedIn profile or upload your resume, accompanied by a brief introduction and motivation.

  • Max file size 20MB
    Drop files here or
    Accepted file types: doc, docx, pdf, txt, rtf, Max. file size: 20 MB, Max. files: 3.

    Project Spotlight

    Creating our state-of-the-art project controls software
    Cleopatra, our software product, is used by clients worldwide to ensure that their multi-million projects finish within time and budgets. This versatile, powerful Java-driven tool is built in-house by our development team.

    Colleague Experiences

    Mark, Lead Software Engineer:
    “You have a lot of responsibility when you work on Cleopatra, since you build a product directly for our clients. When everything works out in the end, especially after a lot of trial and error, it can be incredibly rewarding. I really feel like I’m contributing to the bigger picture.”